Как перевести документ Word или PDF: что сохранится из оформления
Обычный переводчик берёт из документа текст и отдаёт текст. Таблицы расползаются, колонки склеиваются, подписи под рисунками теряются, а нумерация пунктов в договоре сбивается. Потом час уходит на то, чтобы собрать документ обратно. Ниже — как получить перевод готовым файлом и что из оформления сохранится для разных форматов.
Что получится на выходе
Файл, а не текст в окне чата. Насколько точно он повторит оригинал, зависит от формата:
- Word, Excel, PowerPoint (docx, xlsx, pptx) — тот же файл на другом языке. Таблицы, колонки, шрифты, нумерация и подписи остаются на своих местах. Старые форматы doc, xls, ppt, odt и rtf тоже подходят.
- PDF — переносятся текст, заголовки и разбивка по страницам, а сложная вёрстка упрощается: таблицы и колонки становятся обычными абзацами. Чат предупреждает об этом прямо над переводом. Готовый перевод скачивается в Word и PDF.
- Сканы и фото страниц — текст сначала распознаётся, потом переводится. Нечитаемые места помечаются [?], вёрстка упрощается так же, как у PDF.
Поэтому главный совет: если у PDF есть исходник в Word или Excel, загружайте исходник. Если исходника нет, а таблицы важны, откройте PDF в Word: он сам преобразует файл в документ. Сохраните его как DOCX и загрузите уже его — таблицы в таком документе обычно сохраняются лучше.
Что нужно
- Файл до 50 МБ и до 200 страниц за один запрос. Для книг и длинных мануалов — раздел про большие документы ниже.
- Аккаунт в ExecAI. Вход — три дня за 1 ₽, дальше подписка от 300 ₽ в неделю, отмена в один клик в разделе «Оплата».
Шаг 1. Загрузите документ
Откройте страницу перевода документов и нажмите «Загрузить документ» — или просто перетащите файл в чат.
Шаг 2. Скажите, на какой язык перевести
Достаточно одной фразы:
Переведи документ на русский язык и верни готовым файлом.
Остальное сервис делает по своим правилам. Названия компаний, товарные знаки, числа, даты, единицы измерения, артикулы, адреса и ссылки он оставляет как в оригинале. Перед переводом он сам составляет глоссарий ключевых терминов, чтобы они переводились одинаково по всему документу.
Свои правила заранее задать пока нельзя: пожелания вроде «этот термин переводи так» сервис перевода не учитывает. Нужный термин легко поставить уже в готовый файл, как — ниже.
Шаг 3. Скачайте готовый файл
Через несколько минут в чате появится карточка перевода. В ней можно открыть «Разворот» — оригинал и перевод рядом, абзац к абзацу, — и скачать файл. Он открывается в Word, Excel или PowerPoint и правится как обычный документ.
Что проверить после перевода
Автоматический перевод хорош, но не безошибочен. Пять минут проверки экономят неловкие моменты:
- Числа и даты. Формат дат (12.05 или 05/12), разделители тысяч, валюты.
- Имена и названия. Проверьте, что компания или продукт везде называются одинаково.
- Термины. Если термин переведён не так, попросите в той же беседе: «замени во всём переводе X на Y и дай обновлённый файл». Замена буквальная, поэтому указывайте основу слова без окончания: «поставщик» на «подрядчик» исправит и «поставщика», и «поставщиком». Если новое название из нескольких слов, падежи проверьте вручную.
- Непереведённые слова. Изредка слово остаётся на языке оригинала. В Word их удобно искать расширенным поиском с подстановочными знаками по шаблону [A-Za-z].
- Текст на картинках. Надписи, вшитые в изображения, не переводятся.
Большие документы и книги
За один запрос переводится документ до 200 страниц. Если книга больше, разделите её на части по главам: так удобнее и вычитывать, и править. Подробности, включая EPUB и FB2, — в статье про перевод книг.
Перевод с китайского, с фото и со сканов
Инструкции к оборудованию из Китая часто приходят сканами или фотографиями. Загружайте их как есть: текст распознаётся, включая иероглифы, и переводится. Вёрстка при этом упрощается до текста и заголовков. Коды моделей и артикулы сервис оставляет без изменений, по ним удобно сверяться с оригиналом. Подробнее — в статье про китайский и статье про сканы.
Частые вопросы
Переведёт ли с русского на английский? Да, направление любое — укажите язык в запросе.
Что с конфиденциальными документами? Файл обрабатывается для вашего запроса и доступен только в вашем аккаунте. Подробности — в политике конфиденциальности.
Можно ли перевести несколько файлов сразу? Загружайте их по одному в одной беседе. Каждый файл переводится отдельно, со своим глоссарием, поэтому общие термины сверьте между файлами.